办公用品与设备使用管理制度

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一、办公用品
    1.为加强办公用品管理，规范职员办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
    2.本制度中的办公用品分为消耗性办公用品、耐用性办公用品、办公生活用品。
   （1）消耗性办公用品：笔记本、签字笔、笔芯、铅笔、橡皮、胶水、曲别针、订书钉、复印纸、印台、印油、电池等。
   （2）耐用性办公用品：剪刀、订书器、起钉器、计算器、尺子、档案袋、文件夹、鼠标、键盘、电话等。
   （3）办公生活用品：卫生纸、垃圾袋、洗手液、纸杯等。
    3.职员应对办公用品的使用本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于有浪费、故意损坏办公用品的职员根据情节严重给出相应赔偿惩罚。

   二、办公用品采购
    1.员工在办公用品模块未查找到所需物品时，可口头或书面告之行政经理，行政经理对物品进行核对，确认没有提交的物品时可先记录，定期统一采购。
    2.综合管理部根据日常办公需要，对一些常用办公用品进行批量购买，保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
    3.电脑的采购由各部门主管提交采购申请，说明申请事由，并加入采购链接，由CEO批准后，行政经理负责采购。

    三、办公用品的购置及保管
    1.电脑等电子设备在京东或其它知名网站采购，公开透明。
    2.办公周边有良好送货关系，固定送货商定期送货，节省外出采购时间。
    3.采购人员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证所购置办公用品有最高性价比。
    4.办公用品的管理人员应认真负责的做好办公用品入库存库登记，做到每一批办公用品有章可循、有据可查。
    5.物品采购完成后，在“行政办公/办公用品管理/办公用品信息管理”中新建或修改办公用品信息。
    6.U盘及硬盘等电子设备采购后要进行编号管理，确定固定保管人。

    四、办公用品的发放与领用
    1.员工在“行政办公/办公用品管理/办公用品信息查询”的结果中申请所需物品，行政管理员审批后进行发放。
    2.对于U盘或硬盘等贵重办公用品及设备的领用时，须在《设备保管单》上签字，领取笔记本电脑时，须在固定资产卡片上签字。
    3.行政管理员做好物品的领用与库存管理工作，不定期检查实际库存数量。

   五、办公用品的交接与归还
    1.职员因岗位调动，需要更换部门或办公地点时，办公用品可继续搬到新的部门或办公地点使用。
    2.职员离职时，下载离职交接单，行政经理在办公用品模块中对该人员领用物品进行核实，离职人员须将之前所领用办公用品及笔记本电脑一并交回综合管理部，由行政经理负责清点及核对。

    六、行政管理员岗位职责
     1.行政管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领取物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存理。
    2.行政管理员须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
    3.行政管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏和丢失，保证办公用品的功能和性能。
    4.对办公用品使用的监督与调查。